Spolek pro rekonstrukci věžních hodin kostela Nanebevzetí Panny Marie v Jankovicích organizuje svá jednání na základě skutečné potřeby a nutnosti odsouhlasit přijetí závěrů do dalšího období. Vzájemná komunikace a předávání informací probíhá zpravidla prostřednictvím internetu, nebo telefonicky.
První, tedy iniciační jednání proběhlo dne 30.3.2019 (zápis přiložen). V souladu s přijatými závěry tohoto jednání byla zahájena řada jednání s představiteli Římskokatolické farnosti a vedením obce Jankovice a Košíky. Nezbytnou nutností bylo získat příslib pana akademického sochaře Petra Skály k obnově projektu rekonstrukce věžních hodin, který byl zahájen zástupci rodu Odstrčilíků již v roce 2008.
Subjekty, které do projektu rekonstrukce věžních hodin bezprostředně vstupují:
- Spolek pro rekonstrukci věžních hodin kostela Nanebevzetí Panny Marie v Jankovicích, okr. UH z.s. (IČ 08374112) – iniciátor rekonstrukce historického hodinového stroje, koordinátor plánování a realizace projektu, popularizace projektu, organizátor veřejné sbírky, správa založených webových stránek;
- Farnost Jankovice a Košíky zastoupena ekonomickou pastorační radou složenou z farníků obce Jankovice a Košíky na čele s duchovním správcem páterem Mgr. Pavlem Jagošem (IČ 46254986), ve věcech hospodářsko – technických zastoupená technickým administrátorem Ing. Antonínem Halodou (děkanát Uherské Hradiště) – majitel nemovitosti, investor projektu, správce majetku, žadatel o vydání stanovisek k žádosti o rekonstrukci věžních hodin dotčených orgánů státní správy, žadatel o dotace, vstup do smluvních vztahů;
- Obec Jankovice (IČ 00542369) a Obec Košíky (IČ 00542377) – podpora projektu rekonstrukce a Spolku pro rekonstrukci věžních hodin, vytvoření organizačních podmínek k činnosti uvedených subjektů při plánování, přípravě i budoucí realizaci rekonstrukce věžních hodin;
- Akademický sochař Petr Skála (IČ 61908177) – budoucí dodavatel služby rekonstrukce věžních hodin, zpracovatel Restaurátorského záměru a Cenové nabídky;
- Tomáš Nosterský (IČ 02875799) – zhotovitel ochrany hodinového stroje po zpětné instalaci, obnova bezpečného přístupu do prostoru zvonové stolice a vytvoření technických podmínek k zapojení elektrického příslušenství zrekonstruovaných hodin;
Po řadě dvoustranných schůzek a koordinačních jednáních proběhlo dne 22.8.2019 zasedání, na kterém byl stanoven další postup k získání formálních dokumentů pro povolení MěU Uherské Hradiště k provedení rekonstrukce věžních hodin, legalizaci vyhlášení veřejné sbírky, popularizaci projektu a přípravě podkladů k žádostem o dotační tituly na rok 2020 (zápis je přiložen).
Další jednací činnost Spolku se bude orientačně řídit přiloženým harmonogramem.
| termín (návrh) | listopad 2019 | prosinec 2019 | leden 2020 | únor 2020 | březen 2020 | duben 2020 | poznámka |
| den | 7.11. | 16.1. | 26.3. | 14,00 Košíky |
Zápis z jednání ze dne 7. 11. 2019
Zápis z jednání ze dne 22. 8. 2019
Zápis z jednání ze dne 30. 3. 2019
Zápis z jednání ze dne 20. 2. 2020